Рапорт на дополнительные сутки отдыха

Военнослужащему по контракту в предусмотренных законом случаях время исполнения обязанностей сверх установленной продолжительности служебного времени компенсируется отдыхом. Когда соответствующее время суммировано до дополнительных суток отдыха, военнослужащий может просить предоставить их отдельно либо присоединить к основному отпуску.

Когда используется

Используйте этот рапорт, если за вами уже имеется учтённое время, дающее право на дополнительные сутки отдыха, и вы хотите получить соответствующие сутки в конкретный период либо присоединить их к основному отпуску. Количество суток должно опираться на фактически учтённое служебное время и применимые правила его компенсации.

Как учитывается переработка

  • время привлечения сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени учитывается командиром подразделения в журнале
  • отдельно учитывается привлечение к исполнению обязанностей в выходные и праздничные дни
  • в журнале также учитываются уже предоставленные дополнительные сутки и часы отдыха
  • правильность записей в журнале еженедельно подтверждается подписью военнослужащего

Важно: Перед подачей рапорта целесообразно сверить учёт служебного времени. Сам рапорт не заменяет учёт и не создаёт произвольное количество суток отдыха без подтверждённого основания.

Когда часы превращаются в дополнительные сутки

Приложение № 2 к Положению о порядке прохождения военной службы связывает предоставление дополнительных суток с накопленным временем.

  • когда суммарное учитываемое сверхурочное время достигает величины ежедневного служебного времени, установленного регламентом, по желанию военнослужащего предоставляются дополнительные сутки отдыха
  • такие сутки могут предоставляться в другие дни недели либо присоединяться к основному отпуску
  • при учёте работы в выходные и праздничные дни учитывается также предусмотренное Положением время, необходимое для прибытия к месту службы и обратно

Мероприятия без ограничения служебного времени

Для боевого дежурства, учений, походов кораблей и других мероприятий, проводимых при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, действует специальное правило пункта 3 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ.

Важно: Дополнительные сутки за такие мероприятия не засчитываются в основной и дополнительные отпуска. Для военнослужащих по контракту закон также допускает по их просьбе денежную компенсацию вместо дополнительных суток, но только в отношении предусмотренных пунктом 3 статьи 11 мероприятий и по установленному ведомственному порядку.

Как написать рапорт

  1. Укажите командира, свои воинское звание, Ф.И.О., должность и подразделение.
  2. Укажите количество дополнительных суток отдыха, которое просите предоставить.
  3. При возможности обозначьте период или обстоятельства, за которые возникло право на отдых, и сошлитесь на данные учёта служебного времени.
  4. Укажите желаемые даты предоставления суток либо попросите присоединить их к основному отпуску.
  5. Не смешивайте в одном требовании обычные дополнительные сутки отдыха и денежную компенсацию: для денежной компенсации действуют отдельные условия.

Примеры формулировок

Предоставить отдельно

«Прошу предоставить мне 3 дополнительных суток отдыха за ранее учтённое время привлечения к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности служебного времени с 10 по 12 сентября 2026 года».

Присоединить к основному отпуску

«Прошу присоединить 3 положенных мне дополнительных суток отдыха за учтённое сверхурочное служебное время к основному отпуску за 2026 год».

Что указать в документе

  • адресата и свои служебные реквизиты
  • количество запрашиваемых дополнительных суток
  • основание возникновения права на отдых или указание на учтённое служебное время
  • желаемые даты либо просьбу о присоединении к основному отпуску
  • дату и подпись

Что приложить

  • универсального обязательного перечня приложений к такому рапорту нет
  • если у вас имеются выписки, графики, приказы или иные документы, подтверждающие конкретные периоды привлечения, на них можно сослаться и при необходимости приложить копии

Частые ошибки

  • указывать произвольное количество дополнительных суток без сверки с учётом служебного времени
  • не разделять обычную сверхурочную службу и мероприятия, проводимые без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени
  • считать любой выход на службу в выходной автоматически равным одним дополнительным суткам независимо от фактически учитываемого времени
  • просить денежную компенсацию вместо любых накопленных дополнительных суток: такая возможность прямо предусмотрена пунктом 3 статьи 11 № 76-ФЗ для участия в специальных мероприятиях, проводимых без ограничения служебного времени

Как подать

Рапорт подаётся по команде в установленном в воинской части порядке. Перед подачей полезно проверить записи журнала учёта служебного времени и количество уже предоставленного отдыха. Сохраните копию рапорта и подтверждение его регистрации.

  1. Сверьте учтённое сверхурочное время и количество положенных суток отдыха.
  2. Выберите способ использования: отдельные дни либо присоединение к основному отпуску.
  3. Подготовьте и зарегистрируйте рапорт.
  4. После рассмотрения проверьте, что предоставленный отдых отражён в учёте служебного времени.

Что делать при отказе

Если в предоставлении отдыха отказано или количество учтённого времени не совпадает с вашими данными, запросите основание решения и проверьте журнал учёта служебного времени, приказы и иные документы о привлечении. Решение или бездействие можно обжаловать вышестоящему командиру, в военную прокуратуру или гарнизонный военный суд с учётом конкретных обстоятельств.

Частые вопросы

Можно ли присоединить дополнительные сутки к основному отпуску?

Да. Пункт 1 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ прямо предусматривает возможность по желанию военнослужащего присоединить накопленные дополнительные сутки отдыха к основному отпуску.

Один выходной на службе всегда даёт одни дополнительные сутки?

Не обязательно. Порядок опирается на учёт времени в часах и его суммирование. Количество дополнительных суток определяется по правилам приложения № 2 к Положению о порядке прохождения военной службы.

Где посмотреть, сколько переработки учтено?

Учёт ведёт командир подразделения в специальном журнале. Правильность записей должна еженедельно подтверждаться подписью военнослужащего.

Можно ли вместо дополнительных суток получить деньги?

Закон прямо предусматривает такую возможность для военнослужащих по контракту, участвовавших в мероприятиях, проводимых при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени. Денежная компенсация выплачивается по просьбе военнослужащего и в порядке, установленном соответствующим ведомством. Для обычной переработки это правило автоматически не применяется.