Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам
Отпуск по личным обстоятельствам относится к дополнительным отпускам. Закон предусматривает два основных случая: отпуск на срок до 10 суток при тяжелом состоянии здоровья или смерти близкого родственника, пожаре или другом стихийном бедствии, а также в иных исключительных семейных обстоятельствах по решению командира; и отдельный 30-суточный отпуск для военнослужащих с общей продолжительностью военной службы 20 лет и более при соблюдении специальных условий.
Когда используется
Используйте этот рапорт, если возникло обстоятельство, прямо указанное в законе, либо иная исключительная семейная ситуация, требующая вашего присутствия. Отдельный вариант предусмотрен для 30-суточного отпуска при выслуге 20 лет и более и наличии условий, установленных пунктом 12 статьи 31 Положения.
Когда предоставляется отпуск до 10 суток
- тяжелое состояние здоровья или смерть близкого родственника, указанного в законе
- пожар или другое стихийное бедствие, постигшее семью или близкого родственника
- другой исключительный случай, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо, - по решению командира воинской части
- обстоятельства должны быть документально подтверждены
- срок отпуска увеличивается на количество суток, необходимое для проезда к месту его использования и обратно
Когда возможен отпуск на 30 суток
- общая продолжительность военной службы составляет 20 лет и более
- отпуск предоставляется один раз за весь период военной службы
- он может быть предоставлен в один год из трех лет до достижения предельного возраста пребывания на военной службе
- либо в год увольнения по состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями
- такое право также предусмотрено для проходящих службу после достижения предельного возраста, если отпуск ранее не использовался
Это не часть основного отпуска
- отпуск по личным обстоятельствам относится к дополнительным отпускам
- он в счет основного отпуска не засчитывается
- 30-суточный отпуск предоставляется один раз за весь период военной службы и фиксируется в личном деле
Как написать рапорт
- Укажите командира, свои должность, воинское звание и Ф.И.О.
- Кратко и конкретно опишите основание отпуска.
- Укажите желаемые даты или продолжительность отпуска.
- Если требуется время на проезд, укажите место использования отпуска и просьбу предоставить дополнительные сутки на дорогу.
- Приложите документы, подтверждающие обстоятельства.
- Для 30-суточного отпуска укажите основание, связанное с выслугой и соответствующим периодом службы или увольнения.
Примеры формулировок
В связи с тяжелым состоянием здоровья близкого родственника
«Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам сроком на 10 суток в связи с тяжелым состоянием здоровья моей матери, требующим моего присутствия, с предоставлением времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно».
30 суток при наличии права
«Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 30 суток на основании пункта 10 статьи 11 Федерального закона № 76-ФЗ и пункта 12 статьи 31 Положения о порядке прохождения военной службы. Общая продолжительность моей военной службы составляет более 20 лет, ранее данный отпуск мной не использовался».
Что указать в документе
- адресата и сведения о военнослужащем
- конкретное основание отпуска
- срок или даты отпуска
- место использования отпуска при необходимости предоставления времени на проезд
- перечень подтверждающих документов
- дату и подпись
Что приложить
- медицинский документ о тяжелом состоянии здоровья близкого родственника - если это основание отпуска
- документ о смерти - если отпуск запрашивается в связи со смертью близкого родственника
- документы о пожаре или стихийном бедствии - если применимо
- иные документы, подтверждающие исключительные семейные обстоятельства
- для 30-суточного отпуска - при необходимости документы или сведения, подтверждающие соответствующее основание
Частые ошибки
- указывать только общую формулировку «по семейным обстоятельствам» без объяснения основания
- не прикладывать документы, когда обстоятельство может быть подтверждено документально
- считать, что любой семейный вопрос автоматически дает безусловное право на 10 суток отпуска
- просить 30 суток без проверки выслуги и специальных условий его предоставления
- не указывать необходимость времени на проезд, если оно требуется
Правовое основание
Как подать
Рапорт подаётся по команде с подтверждающими документами. Сохраните копию и подтверждение регистрации. Для военнослужащего по контракту дополнительный отпуск оформляется на основании приказа командира воинской части.
- Определите, к какому предусмотренному законом основанию относится ваша ситуация.
- Соберите документы, подтверждающие обстоятельства.
- Укажите срок отпуска и при необходимости время на проезд.
- Подайте рапорт по команде и сохраните подтверждение регистрации.
- До убытия уточните издание приказа о предоставлении отпуска.
Что делать при отказе
Если в отпуске отказано, целесообразно получить письменное решение и проверить, соответствует ли ситуация одному из прямо предусмотренных законом оснований либо была ли она рассмотрена как иной исключительный случай. Решение или бездействие можно обжаловать вышестоящему командиру, в военную прокуратуру или военный суд с учетом конкретных обстоятельств.
Частые вопросы
Всегда ли положено ровно 10 суток?
Нет. Закон устанавливает отпуск на срок до 10 суток. Конкретная продолжительность определяется с учетом обстоятельств и оформляется приказом.
Кто считается близким родственником для этого отпуска?
Для этого основания закон прямо называет супруга, отца, мать, сына, дочь, родного брата, родную сестру, отца и мать супруга, а также лицо, на воспитании которого находился военнослужащий.
Добавляется ли время на дорогу?
Да. Для отпуска до 10 суток его продолжительность увеличивается на количество суток, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Можно ли получить 30 суток просто при выслуге больше 20 лет?
Нет. Помимо выслуги 20 лет и более должны выполняться специальные условия пункта 12 статьи 31 Положения. Такой отпуск предоставляется один раз за весь период военной службы.