Рапорт на перенос основного отпуска

Основной отпуск военнослужащему по контракту предоставляется ежегодно. Если в текущем году он не был предоставлен из-за болезни или других исключительных обстоятельств, допускается перенос на следующий календарный год.

Когда используется

Используйте рапорт, когда основной отпуск объективно не может быть предоставлен в текущем календарном году и имеются обстоятельства, позволяющие поставить вопрос о его переносе.

Перенос не является обычным выбором даты

Норма связывает перенос на следующий год с болезнью или другими исключительными обстоятельствами.

Важно: Если требуется лишь изменить даты отпуска внутри текущего года, вопрос следует формулировать как изменение срока предоставления отпуска, а не как перенос неиспользованного отпуска на следующий год.

Как написать рапорт

  1. Укажите период неиспользованного основного отпуска.
  2. Опишите причину, по которой отпуск не может быть предоставлен в текущем году.
  3. Приложите подтверждения обстоятельств, если они имеются.
  4. Попросите перенести отпуск на следующий календарный год.

Что указать в документе

  • Ф.И.О., звание, должность и личный номер
  • количество дней отпуска
  • обстоятельства переноса
  • желаемый период использования - если его можно определить
  • дату и подпись

Что приложить

  • медицинские документы - при болезни
  • документы, подтверждающие иные исключительные обстоятельства - при наличии

Частые ошибки

  • считать перенос на следующий год безусловным правом по желанию
  • не указывать причину переноса
  • не учитывать необходимость использовать перенесенный отпуск до конца следующего календарного года

Как подать

Рапорт подается по команде. Предоставление и перенос отпуска оформляются в установленном порядке.

  1. Опишите обстоятельства.
  2. Подготовьте подтверждения.
  3. Подайте зарегистрированный рапорт.
  4. Проверьте принятое решение и сроки отпуска.

Что делать при отказе

При отказе запросите мотивировку и проверьте, были ли оценены указанные болезнь или иные исключительные обстоятельства.

Частые вопросы

Можно просто перенести отпуск на следующий год по желанию?

Нет. Пункт 14 статьи 29 связывает перенос с болезнью или другими исключительными обстоятельствами.

Когда нужно использовать перенесенный отпуск?

До окончания следующего календарного года.