Рапорт на перенос основного отпуска
Основной отпуск военнослужащему по контракту предоставляется ежегодно. Если в текущем году он не был предоставлен из-за болезни или других исключительных обстоятельств, допускается перенос на следующий календарный год.
Когда используется
Используйте рапорт, когда основной отпуск объективно не может быть предоставлен в текущем календарном году и имеются обстоятельства, позволяющие поставить вопрос о его переносе.
Перенос не является обычным выбором даты
Норма связывает перенос на следующий год с болезнью или другими исключительными обстоятельствами.
Важно: Если требуется лишь изменить даты отпуска внутри текущего года, вопрос следует формулировать как изменение срока предоставления отпуска, а не как перенос неиспользованного отпуска на следующий год.
Как написать рапорт
- Укажите период неиспользованного основного отпуска.
- Опишите причину, по которой отпуск не может быть предоставлен в текущем году.
- Приложите подтверждения обстоятельств, если они имеются.
- Попросите перенести отпуск на следующий календарный год.
Что указать в документе
- Ф.И.О., звание, должность и личный номер
- количество дней отпуска
- обстоятельства переноса
- желаемый период использования - если его можно определить
- дату и подпись
Что приложить
- медицинские документы - при болезни
- документы, подтверждающие иные исключительные обстоятельства - при наличии
Частые ошибки
- считать перенос на следующий год безусловным правом по желанию
- не указывать причину переноса
- не учитывать необходимость использовать перенесенный отпуск до конца следующего календарного года
Правовое основание
Как подать
Рапорт подается по команде. Предоставление и перенос отпуска оформляются в установленном порядке.
- Опишите обстоятельства.
- Подготовьте подтверждения.
- Подайте зарегистрированный рапорт.
- Проверьте принятое решение и сроки отпуска.
Что делать при отказе
При отказе запросите мотивировку и проверьте, были ли оценены указанные болезнь или иные исключительные обстоятельства.
Частые вопросы
Можно просто перенести отпуск на следующий год по желанию?
Нет. Пункт 14 статьи 29 связывает перенос с болезнью или другими исключительными обстоятельствами.
Когда нужно использовать перенесенный отпуск?
До окончания следующего календарного года.