Рапорт на возмещение расходов при служебной командировке
Военнослужащему возмещаются предусмотренные правилами расходы на проезд, бронирование и наем жилья, суточные и в установленных случаях иные расходы.
Когда используется
Используйте после служебной командировки для оформления подтвержденных расходов. Рапорт не заменяет обязательный авансовый отчет.
Как написать рапорт
- Укажите приказ, место и период командировки.
- Перечислите расходы.
- Приложите подтверждающие документы.
Примеры формулировок
Формулировка
Прошу возместить фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, связанные со служебной командировкой.
Что указать в документе
- приказ о командировании
- даты
- проезд
- проживание
- полученный аванс
Что приложить
- авансовый отчет
- билеты и чеки
- документы об оплате проживания
Частые ошибки
- не прикладывать документы
- не учитывать аванс
- считать рапорт заменой авансового отчета
Правовое основание
Как подать
После возвращения представьте финансовые документы в установленном порядке. По общему правилу авансовый отчет представляется в течение 3 служебных дней.
- Соберите документы.
- Составьте авансовый отчет.
- Подайте комплект документов.
Что делать при отказе
Запросите причину непринятия конкретного расхода.
Частые вопросы
Рапорт заменяет авансовый отчет?
Нет.