Рапорт на выдачу справки с места военной службы
Справка с места военной службы подтверждает, что военнослужащий проходит службу в соответствующей воинской части. Такой документ может понадобиться для банка, государственного или муниципального органа, суда, образовательной организации, работодателя супруга или для представления по месту требования.
Когда используется
Используйте рапорт, если организация просит подтвердить факт прохождения вами военной службы либо требует справку с места службы. Если организации нужны специальные сведения - например, доход, состав денежного довольствия, период участия в определённых мероприятиях или сведения для конкретной льготы - сначала уточните точное название и содержание требуемого документа.
Что подтверждает справка
- факт прохождения военной службы
- при необходимости - воинское звание и иные сведения, которые воинская часть вправе указать в выдаваемом документе
- при необходимости - организацию или учреждение, для которого выдана справка
Важно: Обычная справка с места службы не заменяет справку о доходах, выписку из приказа, справку о ранении, заключение ВВК или иной специальный документ.
Нужно ли указывать, куда требуется справка
Если справку запросила конкретная организация, её наименование лучше указать в рапорте. Это позволит оформить документ с подходящей формулировкой. Если специального требования нет, можно просить справку для представления по месту требования.
Когда нужна не обычная справка с места службы
- для кредита или ипотеки банк может отдельно запросить документ о доходах
- для подтверждения конкретной выплаты или льготы может потребоваться специальная справка установленного содержания
- для подтверждения отдельного юридического факта могут потребоваться выписка из приказа, архивная справка или другой служебный документ
Как написать рапорт
- Укажите командира, которому подаётся рапорт, свои воинское звание, Ф.И.О., должность и подразделение.
- Попросите выдать справку, подтверждающую прохождение военной службы.
- Если справка нужна конкретной организации, укажите её наименование и при необходимости требуемые сведения.
- Если специальных требований нет, можно использовать формулировку «для представления по месту требования».
- Поставьте дату и подпись.
Примеры формулировок
По месту требования
«Прошу выдать мне справку с места военной службы, подтверждающую прохождение мной военной службы в войсковой части 77777, для представления по месту требования».
Для конкретной организации
«Прошу выдать мне справку, подтверждающую прохождение мной военной службы в войсковой части 77777, для представления в [наименование организации]».
Что указать в документе
- адресата рапорта
- воинское звание, Ф.И.О., должность и подразделение
- просьбу о выдаче справки
- назначение справки или наименование организации, если это известно
- дополнительные сведения, которые просит указать принимающая организация, если они могут быть подтверждены воинской частью
- дату и подпись
Что приложить
- для обычной справки, подтверждающей прохождение службы, универсальный обязательный набор приложений не установлен
- если требуется подтвердить специальные обстоятельства, приложите документы только когда они необходимы для оформления соответствующих сведений
Частые ошибки
- просить обычную справку с места службы, когда организация требует специальный документ с конкретными сведениями
- не указывать получателя справки, хотя организация требует адресный документ
- включать в рапорт сведения, которые воинская часть не должна подтверждать обычной справкой
- путать справку с места службы со справкой о доходах и суммах налога
Правовое основание
Как подать
Рапорт подаётся по действующему в воинской части порядку прохождения служебных документов. Если справка нужна к определённой дате, подайте рапорт заранее и сохраните подтверждение его регистрации.
- Уточните у принимающей организации, какие сведения должны быть в справке.
- Подготовьте и подпишите рапорт.
- Передайте его по установленному в части порядку и сохраните подтверждение регистрации.
- При получении проверьте Ф.И.О., воинское звание, сведения о службе и назначение справки.
Что делать при отказе
Если справку или иной необходимый служебный документ не выдают, уточните причину и зарегистрируйте повторное обращение с точным указанием требуемого документа. Необоснованный отказ или бездействие можно обжаловать по подчинённости, в военную прокуратуру или суд с учётом конкретной ситуации.
Частые вопросы
Для чего может понадобиться справка с места службы?
Для подтверждения факта прохождения военной службы перед банком, государственным органом, судом, образовательной организацией или другой организацией. Конкретные требования к содержанию лучше уточнить у получателя справки.
Можно написать «по месту требования»?
Да, если принимающая организация не требует, чтобы справка была адресована ей непосредственно. Если получатель известен, его лучше указать.
Подойдёт ли такая справка банку для подтверждения дохода?
Не всегда. Справка с места службы подтверждает прежде всего факт прохождения службы. Для подтверждения дохода банк может потребовать отдельную справку о доходах и суммах налога или другой документ по своей форме.
Есть ли единая форма справки на все случаи?
Нет универсальной формы, подходящей для любой цели. Инструкция по делопроизводству предусматривает выдачу различных справок и служебных документов, а содержание конкретной справки зависит от того, какие сведения требуется подтвердить.