Заявление на выдачу заверенной копии или выписки из приказа
Военнослужащему может понадобиться заверенная копия приказа или выписка из него для подтверждения назначения на должность, перевода, предоставления отпуска, исключения из списков части, отдельных выплат или других обстоятельств, связанных с его правами и законными интересами.
Когда используется
Используйте заявление, когда вам нужна не обычная справка, а подтверждение содержания конкретного приказа. Это может быть приказ о назначении, переводе, отпуске, выплате, увольнении, исключении из списков личного состава или другой приказ, затрагивающий ваши права и законные интересы.
Копия приказа или выписка - что выбрать
Если для решения вопроса достаточно сведений только о вас или об отдельном пункте приказа, обычно целесообразно просить заверенную выписку. Если требуется содержание документа в большем объеме и его выдача допустима, можно просить заверенную копию.
Важно: Выписка позволяет подтвердить нужную часть приказа без раскрытия сведений о других военнослужащих и иной информации, которая не относится к вашему вопросу.
Если номер или дата приказа неизвестны
Укажите известные сведения: примерную дату, содержание решения и событие, которое оформлялось приказом. Чем точнее описан документ, тем проще его идентифицировать.
Если документ издан другой воинской частью
Пункт 297 Инструкции допускает выдачу в таком же порядке заверенной копии или выписки из имеющегося в части документа другой воинской части, когда непосредственно получить документ от его составителя затруднительно или невозможно.
Как написать рапорт
- Укажите командира воинской части и свои данные.
- Укажите, что именно требуется: заверенная копия приказа или заверенная выписка из него.
- По возможности укажите номер и дату приказа.
- Если реквизиты неизвестны, опишите содержание приказа и примерную дату его издания.
- Кратко укажите, для решения какого вопроса, связанного с вашими правами и законными интересами, необходим документ.
- Поставьте дату и подпись.
Примеры формулировок
Выписка из известного приказа
«Прошу выдать мне заверенную выписку из приказа командира войсковой части 77777 от 15.06.2026 № 123 в части, касающейся меня, для подтверждения предоставления основного отпуска».
Если реквизиты неизвестны
«Прошу выдать мне заверенную выписку из приказа о назначении меня на воинскую должность командира взвода, изданного ориентировочно в мае 2026 года, для решения вопроса, связанного с подтверждением периода исполнения обязанностей по должности».
Что указать в документе
- адресата заявления
- Ф.И.О., воинское звание и данные заявителя, необходимые для идентификации
- вид требуемого документа - копия или выписка
- номер и дату приказа, если они известны
- часть приказа или обстоятельство, которое требуется подтвердить
- связь документа с правами и законными интересами заявителя
- дату и подпись
Что приложить
- универсального обязательного набора приложений пункт 297 Инструкции не устанавливает
- при необходимости можно приложить документ, из которого видно, для решения какого вопроса требуется копия или выписка
Частые ошибки
- просить полный приказ, когда для цели достаточно выписки из части, относящейся к военнослужащему
- не указывать известные реквизиты или содержание документа
- просить документ без указания связи с правами и законными интересами заявителя
- путать выписку из приказа со справкой с места военной службы
Правовое основание
Как подать
Заявление подайте по действующему в воинской части порядку регистрации письменных обращений и служебных документов. Сохраните подтверждение регистрации заявления.
- Определите, достаточно ли выписки или нужна копия документа.
- Укажите известные реквизиты приказа и требуемую часть документа.
- Подпишите и передайте заявление по установленному в части порядку.
- При получении проверьте заверение документа и соответствие выписки запрошенной части приказа.
Что делать при отказе
Если в выдаче документа отказано, запросите причину отказа и проверьте, относится ли требуемый документ к вашим правам и законным интересам. При наличии оснований отказ или бездействие можно обжаловать по подчиненности, в военную прокуратуру или суд.
Частые вопросы
Имеет ли военнослужащий право получить выписку из приказа?
Пункт 297 Инструкции по делопроизводству предусматривает возможность выдачи командиром по письменному заявлению заверенных копий и выписок из служебных документов, когда они необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов военнослужащего.
Обязательно знать номер приказа?
Нет, но известные реквизиты нужно указать. Если номер или точная дата неизвестны, опишите событие, содержание решения и примерный период издания приказа.
Чем выписка отличается от копии?
Копия воспроизводит документ в допустимом для выдачи объеме, а выписка содержит требуемую часть документа. Для подтверждения решения, касающегося одного военнослужащего, часто достаточно выписки.
Можно получить документ, который издавала другая часть?
Если такой служебный документ имеется в вашей воинской части, пункт 297 допускает выдачу его заверенной копии или выписки, когда получить документ непосредственно от составившей его части затруднительно или невозможно.