Заявление об изменении сведений участника НИС
Сведения в реестре участников НИС должны соответствовать актуальным данным военнослужащего. При изменении персональных или учетных сведений документы для внесения изменений оформляются по установленному порядку через ответственное должностное лицо и регистрирующий орган.
Когда используется
Используйте документ при изменении фамилии, имени, отчества, паспортных данных либо при обнаружении ошибки в сведениях участника НИС, если для исправления требуется подтверждающее обращение и документы.
Реестр изменяет не сам военнослужащий
Военнослужащий сообщает об изменении и представляет подтверждающие документы. Установленные сведения и изменения в реестр направляются ответственными должностными лицами по предусмотренному маршруту.
Как написать рапорт
- Укажите адресата и свои служебные данные.
- Укажите регистрационный номер участника НИС.
- Опишите прежние и новые сведения.
- Укажите основание изменения.
- Приложите подтверждающие документы.
Что указать в документе
- Ф.И.О. и личный номер
- регистрационный номер НИС
- какие сведения необходимо изменить
- старое и новое значение
- основание изменения
- дату и подпись
Что приложить
- копия нового паспорта - при замене паспорта
- документ ЗАГС или иной документ, подтверждающий изменение Ф.И.О. - когда применимо
- документы, подтверждающие ошибочность или изменение иных сведений
Частые ошибки
- не указывать регистрационный номер НИС
- не прикладывать документ, подтверждающий изменение
- указывать только новые данные без пояснения, какие сведения требуется заменить
- откладывать исправление до оформления сделки
Правовое основание
Как подать
Действующий военнослужащий подает рапорт или документы по установленному в воинской части порядку ответственному за НИС должностному лицу. Конкретный маршрут зависит от характера изменения.
- Подготовьте документ, подтверждающий изменение.
- Укажите прежние и новые сведения.
- Подайте обращение и зарегистрируйте его.
- После обработки проверьте, что последующие документы НИС формируются с актуальными данными.
Что делать при отказе
Если изменение не внесено, запросите причину и проверьте комплект подтверждающих документов. При наличии ошибки в реестре добивайтесь ее исправления до оформления свидетельства или сделки.
Частые вопросы
Нужно сообщать о новом паспорте?
Да, актуальность паспортных данных особенно важна при оформлении свидетельства и договоров по НИС.
Можно самому изменить запись в реестре?
Нет. Изменения проходят через предусмотренную систему ответственных должностных лиц и регистрирующий орган.